En pedidos de proyecto, el mayor riesgo no siempre es técnico. Muchas veces el problema nace de una comunicación incompleta: el comprador cree que un detalle está claro y la fábrica entiende otra cosa. Una checklist escrita evita que medidas, acabado, embalaje o fechas queden como supuestos.
Brief inicial completo
El brief debe incluir mercado, canal, cantidad, medidas, material, acabado, funciones, embalaje, etiqueta, plazo y requisitos de inspección. Si existe plano, render o foto de referencia, explique qué debe copiarse y qué no. La fábrica necesita contexto para cotizar el pedido real.
Registro de cambios
Cada cambio después de la muestra debe quedar por escrito: qué se modifica, por qué, quién lo aprueba y si afecta precio o plazo. Los mensajes dispersos en chat pueden perderse. Use una lista final de cambios antes de aprobar producción.
Fotos de aprobación
Las fotos deben mostrar frente, lateral, parte trasera, interior de cajones, herrajes, acabado, embalaje y accesorios. Para funciones inteligentes, añada video de prueba. Estas fotos sirven como referencia para producción e inspección.
Calendario y responsabilidades
Defina fechas para muestra, aprobación, compra de materiales, producción, inspección, embalaje y envío. También indique quién entrega etiquetas, manual, código de barras, datos de cartón y documentos de exportación. Un retraso en un archivo puede detener todo el pedido.
Comunicación antes del envío
Antes de autorizar carga, revise informe de QC, fotos de embalaje, marcas de cartón y cantidad final. Un pedido de proyecto necesita trazabilidad; la checklist ayuda a que cada parte sepa qué debe confirmar y cuándo.